Fallbeispiel: UNICEF

UNICEF wird von der Generalversammlung der Vereinten Nationen beauftragt, zu überwachen, ob Regierungen weltweit die UN-Kinderrechtskonvention einhalten. Über 100 Mitarbeiter arbeiten von ihrer Niederlassung in Den Haag aus.

Die Herausforderung

Eine gute Planung ist unerlässlich, um die Vorteile von Besprechungen und Besprechungsräumen optimal nutzen zu können. Bei UNICEF gab es viele informelle Diskussionen darüber, wie die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen am besten verwaltet werden kann. Das Unternehmen erkannte, dass es von Vorteil wäre, in Echtzeit zu sehen, welche Besprechungsräume für wie lange verfügbar waren.

Die Lösung

Aufgrund einer Empfehlung wurde UNICEF auf unseren Partner GoBright aufmerksam gemacht. Mit seiner – GoBright Meet— Besprechungsraumlösung konnte unser Partner das Problem von UNICEF lösen. Die Antwort von GoBright bestand darin, ihre Software mit unseren Digital Signage-Displays mit LED-Beleuchtung in den Besprechungsräumen zu kombinieren.

Das Ergebnis

Durch die Implementierung der Besprechungsraumlösung von GoBright gab UNICEF seinen Mitarbeitern einen sofortigen Überblick über die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen in Echtzeit. Außerdem konnten Benutzer über Outlook ein Meeting im Voraus planen und so die Nutzung der Räume optimieren. Darüber hinaus ermöglicht das LED-Display die direkte Anzeige von Informationen zur Verfügbarkeit von Besprechungsräumen in jedem Raum, was den Mitarbeitern eine einfach zu bedienende Lösung bietet.

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