Cas : UNICEF

L’UNICEF est mandaté par l’Assemblée générale des Nations unies pour vérifier si les gouvernements du monde entier respectent la Convention relative aux droits de l’enfant. Plus de 100 personnes travaillent depuis leur succursale de La Haye.

Le défi

Une bonne planification est essentielle pour tirer le meilleur parti des réunions et des salles de réunion. À l’UNICEF, de nombreuses discussions informelles ont eu lieu sur la meilleure façon de gérer la disponibilité des salles de réunion. L’organisation s’est rendu compte qu’il serait avantageux de voir en temps réel quelles salles de réunion étaient disponibles et pour combien de temps.

La solution

À la suite de notre recommandation, l'UNICEF a découvert notre partenaire GoBright. Grâce à sa solution de réservation de salles ,GoBright Meet, notre partenaire a pu résoudre le problème de l'UNICEF. La réponse de GoBright a été de combiner son logiciel avec nos écrans d'affichage dynamique à voyants LED dans les salles de réunion.

Le résultat

En mettant en œuvre la solution GoBright Meet — Room Booking, l’UNICEF a fourni à ses employés un aperçu immédiat et en temps réel de la disponibilité des salles de réunion. Elle a également permis aux utilisateurs de planifier une réunion à l’avance via Outlook, optimisant ainsi l’utilisation des salles. De plus, l’écran LED permet d’afficher les informations sur la disponibilité des salles de réunion directement dans chaque salle, offrant ainsi aux employés une solution facile à utiliser.

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